Des fichiers Excel partout
Le bordereau chez le métreur, les commandes chez l'acheteur, la caisse dans un cahier. Personne n'a la même version.
Logiciel de gestion de chantier · ERP BTP au MarocChaquechantier,au dirham près.
Archicloud réunit vos chantiers, vos achats, votre stock, vos décomptes et votre trésorerie dans une seule application. Vous savez chaque jour ce que chaque chantier a coûté, ce qu'il a facturé et ce qu'il reste à encaisser.
Données de démonstration46 %d'avancement, Résidence Al Manar
Liste des réserves
Quatre réserves que connaît toute entreprise de BTP. À lever.
Une marge connue trop tard
Le coût réel d'un chantier se découvre à la clôture, quand il n'y a plus rien à corriger.
Des échéances qui passent
Une caution à récupérer, une assurance à renouveler, un délai contractuel dépassé : on l'apprend après coup.
Un terrain sans retour
Le pointage et les réceptions remontent sur papier, des jours plus tard, quand ils remontent.
Les modules
Un logiciel BTP qui se monte étage par étage.
Du bordereau des prix à l'encaissement, sans ressaisie. Ce qui est saisi une fois sert partout : une réception met à jour le stock, le coût du chantier et la facture fournisseur à contrôler.
NIVEAU ±0,00 · SUIVI DE CHANTIER
Le budget face au réalisé, chantier par chantier
La fiche d'un chantier rassemble tout ce qui le concerne : tâches, délais et ordres de service, documents, achats, matériel, main d'œuvre, sous-traitants, marché et décomptes.
- Budget par lot et par nature de coût, révisé avec son motif
- Coûts à date : matériaux, main d'œuvre, matériel, sous-traitance
- Avancement physique, jours restants, tâches en retard
- Photos de chantier classées et datées
NIVEAU +3,00 · ACHATS, STOCK ET CAISSES
De la demande du chantier au paiement du fournisseur
La demande d'approvisionnement part du chantier, devient un bon de commande, puis une réception, une facture et un paiement. Chaque étape suit le circuit de validation que vous avez défini.
- Circuits de validation paramétrables, selon le montant
- Stock par chantier et par dépôt, transferts et inventaires
- Caisses de chantier et dépenses avec justificatifs
- Bon de commande envoyé par e-mail, en PDF à votre en-tête
NIVEAU +6,00 · BORDEREAUX ET FACTURATION
Des décomptes justes, retenues de garantie comprises
Importez le bordereau des prix de votre client depuis Excel. Chaque mois, saisissez les quantités cumulées : Archicloud calcule les travaux du mois, les retenues et le net à payer.
- Marchés, métrés, décomptes, factures, avoirs et encaissements
- Calculs centralisés, arrondis au centime, identiques partout
- Un document validé ne peut plus être modifié
- Devis pour les travaux hors bordereau
NIVEAU +9,00 · FINANCE
La trésorerie réelle, effets et chèques inclus
Le solde de chaque compte, les chèques et LCN remis à l'encaissement, ceux émis et pas encore débités. Vous voyez ce dont vous disposez vraiment.
- Comptes bancaires, relevés, effets et chèques
- Cautions et retenues de garantie à récupérer
- Assurances et documents juridiques avec leurs échéances
Sans ressaisie
Une saisie. Tout le chantier à jour.
Chaque document naît du précédent. Personne ne retape un montant, et le coût du chantier se construit tout seul.
DADemande d'appro.depuis le chantier
BCBon de commandevalidé selon le montant
BRRéceptionau dépôt ou sur site
FFFacturecontrôlée sur le reçu
PAPaiementchèque, effet, virement
Effet 1Stock
Les quantités du chantier et du dépôt sont à jour dès la réception.
Effet 2Coût du chantier
L'achat entre dans le réalisé, face au budget du lot.
Effet 3Dettes fournisseurs
Ce qui reste à payer, par fournisseur et par échéance.
Effet 4Trésorerie
Les chèques et effets émis comptent tant qu'ils ne sont pas débités.
Niveau +12,00 · Application terrain
Sans papier. Même sans réseau.
Le chef de chantier installe Archicloud sur son téléphone. Il pointe son équipe, demande un approvisionnement, réceptionne une livraison ou déclare une dépense en quelques gestes. Le bureau le voit tout de suite.
- Pointage par tâche
- Demandes d'appro.
- Réceptions
- Dépenses
- Photos
- Fiches de contrôle
- Relevés matériel
Hors ligne · saisies gardéesEn ligne · saisies envoyées
Et aussi
Tout ce qu'un chantier consomme est suivi.
Alertes avant l'échéance
Délais de chantier, cautions, assurances, documents des partenaires, seuils de budget : vous êtes prévenu dans l'application et par e-mail, avant qu'il ne soit trop tard.
Matériel
Parc, affectations, carburant, entretien, locations et coût par engin.
Sous-traitance
Contrats, situations de travaux, factures et paiements.
Main d'œuvre
Personnel, pointage, heures par chantier, export pour la paie.
Qualité et SAV
Fiches de contrôle et réserves suivies jusqu'à leur levée.
Documents
Classés par catégorie, avec leur date de validité.
Validations
Des circuits d'approbation que vous réglez vous-même.
Une aide dans chaque écran
Un article illustré pour chaque écran et une visite guidée pour les principaux. Vos équipes sont autonomes dès les premiers jours, sans formation interminable.
Excel à l'entrée, Excel et PDF à la sortie
Vos listes et vos bordereaux s'importent depuis Excel, chaque ligne vérifiée. Chaque tableau s'exporte, chaque document s'imprime à votre en-tête.
98articles d'aide illustrés, un par écran
22visites guidées pour les écrans clés
7droits réglables par écran et par utilisateur
1base de données par entreprise, jamais partagée
Sécurité des données
Vos données chez vous. Et seulement chez vous.
Entreprise AVotre entrepriseEntreprise CChaque entreprise a sa propre base de données, séparée de toutes les autres.
01
Droits par écran, par action et par chantier
Un conducteur de travaux ne voit que ses chantiers. Consulter, créer, modifier, supprimer, valider, exporter, imprimer : chaque droit se règle par utilisateur.
02
Journal d'activité
Qui a fait quoi, quand, sur quel document, avec les valeurs avant et après.
03
Connexion en deux étapes
Un code sur téléphone en plus du mot de passe, pour les comptes que vous choisissez.
04
Des données qui restent les vôtres
Chaque liste s'exporte vers Excel et chaque document s'imprime en PDF, à tout moment.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises de BTP nous demandent.
Qu'est-ce qu'Archicloud ?
Archicloud est un logiciel de gestion de chantier en ligne, un ERP conçu pour les entreprises de BTP au Maroc. Il réunit le suivi de chantier, les achats, le stock, les caisses, le matériel, la sous-traitance, les bordereaux des prix, les décomptes, la facturation et la trésorerie dans une seule application, en français.
Archicloud gère-t-il les décomptes et les retenues de garantie ?
Oui. Vous importez le bordereau des prix du marché, vous saisissez chaque mois les quantités cumulées, et Archicloud calcule les travaux du mois, les retenues et le net à payer. Les retenues de garantie et les cautions à récupérer sont suivies avec leurs échéances.
Peut-on l'utiliser sur le chantier, sans connexion ?
Oui. L'application terrain s'installe sur le téléphone. Le pointage, les demandes d'approvisionnement, les réceptions et les dépenses saisis sans réseau sont gardés sur le téléphone et envoyés dès que la connexion revient.
Peut-on reprendre nos données depuis Excel ?
Oui. Vos listes (fournisseurs, clients, produits, salariés) et les bordereaux des prix de vos clients s'importent depuis vos fichiers Excel. L'import vérifie chaque ligne et vous montre les erreurs avant d'écrire quoi que ce soit.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise a sa propre base de données. Vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre client.
Archicloud remplace-t-il le logiciel de comptabilité ou de paie ?
Non. Archicloud pilote vos chantiers, vos achats, votre facturation et votre trésorerie. Il ne tient pas la comptabilité générale et ne calcule pas la paie : il exporte les heures pointées pour votre logiciel de paie.
Comment voir une démonstration ?
Appelez le +212 619 261 261 ou écrivez à [email protected]. La démonstration dure 45 minutes et se fait sur vos propres documents : un bordereau, quelques bons de commande.
Prochaine étape
Voyez Archicloud sur votre chantier.
Une démonstration de 45 minutes. Apportez un bordereau et quelques bons de commande : nous vous montrons le parcours complet, du marché au décompte.